1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website und dem Händlerkonto von AnkaufHub ist:
BHO Systems UG (haftungsbeschränkt)
E-Mail: info@bho-systems.de
Support: support@bho-systems.de
Die vollständige postalische Anschrift wird nach Veröffentlichung der Geschäftsanschrift im Impressum ergänzt.
2. Überblick: zwei Verarbeitungskontexte
- Website & Händlerkonto:Der Anbieter ist Verantwortlicher (z. B. Registrierung, Login, Support-Anfragen, Marketing-Website).
- Ankauf-Leads der Endkunden: Der Händler ist Verantwortlicher; der Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter. Details: AVV.
3. Hosting und Speicherung
Die Anwendung und zugehörige Daten werden auf Servern in der Europäischen Union bzw. im EWR gehostet. Zugriffe erfolgen verschlüsselt (HTTPS/TLS), soweit technisch vorgesehen.
4. Registrierung und Händlerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir insbesondere Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, ggf. Telefonnummer sowie Konfigurationen (Logo, Farben, Formularfelder).
Zwecke: Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Betrieb und Sicherheit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Ankauf-Anfragen (Lead-Daten)
Über das Ankauf-Formular können Fahrzeug- und Kontaktdaten sowie Fotos und Dokumente (z. B. Fahrzeugschein) übermittelt werden. Diese Daten werden dem jeweiligen Händler zugeordnet und in dessen Auftrag gespeichert und angezeigt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch den Anbieter: Art. 28 DSGVO i. V. m. dem Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Händler. Der Händler stellt die Rechtsgrundlage gegenüber dem Betroffenen sicher (typischerweise Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
6. Support- und Kontaktanfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Support-Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
7. Cookies und ähnliche Technologien
Für den Betrieb des Händlerkontos setzen wir technisch notwendige Cookies bzw. Session-Mechanismen ein (Login-Session). Diese sind für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG).
Sofern künftig optionale Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, holen wir zuvor eine Einwilligung ein und informieren gesondert.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (z. B. Hosting, E-Mail-Versand), die personenbezogene Daten nur nach Weisung und auf Grundlage von Art. 28 DSGVO verarbeiten. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn geeignete Garantien bestehen.
9. Speicherdauer
Kontodaten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Lead-Daten speichern wir im Auftrag des Händlers; Löschung erfolgt nach dessen Weisung bzw. bei Kontolöschung, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@bho-systems.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Betroffene von Ankauf-Anfragen wenden sich vorrangig an den jeweiligen Händler als Verantwortlichen.
11. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst, die Rechtslage oder unsere Prozesse ändern. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser URL abrufbar.